Termin szkolenia:

2 grudnia 2024r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!

20 listopada 2024r. Lublin Trwa rekrutacja! 
4 grudnia 2024r. Kraków Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
9 grudnia 2024r. Katowice Trwa rekrutacja! 
18 grudnia 2024r. Warszawa Trwa rekrutacja!  Termin potwierdzony!

Czas trwania szkolenia: 1 dzień, godz  9.00-16.00

Adresaci szkolenia: Warsztaty są skierowane do pracowników posiadających staż pracy w Archiwum Zakładowym/ Składnicy którzy chcą doskonalić swoje kompetencje. Warsztaty są skierowane do osób, które mają już podstawy w zakresie archiwizacji, a chcą udoskonalić swoje umiejętności.

Korzyści: Uczestnicy warsztatów archiwistycznych nabędą umiejętność samodzielnego wypełniania ewidencji Archiwum/ Składnicy (Wypełnianie spisów zdawczo- odbiorczych, kart wypożyczeń etc) jak i samodzielnego porządkowania i archiwizowania dokumentacji zastanej w Archiwum Zakładowym/ Składnicy akt

Szkolenie ma charakter wyłącznie praktyczny. Słuchacze będą samodzielnie, w asyście szkoleniowca, porządkować dokumentację, ustalać jej przynależność zespołową, dokonywać jej kwalifikacji i klasyfikacji oraz sporządzać ewidencję archiwum zakładowego. Dodatkowo wybrakują dokumentację, której okres obligatoryjnego przechowywania przeminął oraz przekażą materiały archiwalne do archiwum państwowego. Omówione zostaną wszystkie podstawowe procedury postępowania z dokumentacją w składnicy akt lub archiwum zakładowym, m.in. udostępnianie akt, wycofywania z ewidencji oraz sporządzania skontrum zasobu archiwum.

Program szkolenia:

Część praktyczna:

• Porządkowanie dokumentacji.
• Rozpoznanie przynależności zespołowej dokumentacji.
• Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji – wydzielenie akt kategorii A, B, Bc i BE.
• Nauka praktycznego posługiwania się Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.
• Wypisanie okładki teczki
• Przygotowanie akt do przekazania do archiwum zakładowego. Sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji.
• Opracowanie ewidencji archiwum zakładowego.
• Nadawania aktom sygnatur archiwalnych.
• Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
• Sporządzanie wniosku o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
• Problem ekspertyzy archiwalnej.
• Udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji z archiwum zakładowego.
• Postępowanie w przypadku uszkodzenia dokumentacji przez wypożyczającego.
• Wycofywanie akt z ewidencji archiwum zakładowego.
• Przygotowywanie skontrum dokumentacji stanowiącej zasób archiwum zakładowego.
• Przygotowywani sprawozdania rocznego z działalności archiwum zakładowego.

Koszt szkolenia: 400pln netto/os.+ 23% VAT
Koszt szkolenia on-line: 350pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
(wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)

Faktura z terminem płatności po odbyciu szkolenia ( do 14 dni), a dla osób prywatnych do 7 dni po szkoleniu.

Cena obejmuje:

• Trenera eksperta w temacie szkolenia
• Wsparcie po szkoleniowe Trenera
• Certyfikat ukończenia szkolenia
• Klimatyzowaną salę szkoleniową
• Kompleksowe materiały szkoleniowe
• Serwis kawowy
• Lunch
• Grupy   5-10 osobowe, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji
• Dostęp do systemu ClicMeeting służącemu przeprowadzenia szkolenia w formule on-line.

Szkolenie  Warsztaty archiwistyczne: Porządkowanie, archiwizowanie i ewidencjonowanie dokumentacji  organizujemy również w formie zamkniętej dla danej Firmy.

Wszystkie  nasze  szkolenia  otwarte  możemy  również  przeprowadzić dla  Państwa  w  formule  on-line  wewnątrzfirmowej.